E-Rechnung & Dynamics 365 Business Central
Mit wenig Aufwand das ERP-System auf Kurs bringen
Ist Ihr ERP-System fit für die E-Rechnungspflicht 2025?
Seit dem 1. Januiar 2025 ist die E-Rechnung Pflicht in Deutschland – und bei einigen Unternehmen holpert es noch. Denn obwohl ERP-Systeme fast flächendeckend verbreitet sind, fehlen vielerorts noch Schnittstellen, Add-Ons oder Prozesse, um elektronische Rechnungen empfangen und erzeugen zu können. Jetzt nur keine Panik: Mit wenig Aufwand kriegen auch Sie die Kurve.
Keine Angst vor dem Auf und Ab mit Dynamics 365 Business Central & ECM
Wer ein ERP-System nutzt, hat in der Regel das Ticket zur E-Rechnung schon so gut wie in der Hand. Bei Microsoft Dynamics 365 Business Central lässt sich mit wenig Aufwand alles umsetzen, um bei elektronischen Rechnungen im Loop zu bleiben: Für das Empfangen und Erstellen von E-Rechnungen gibt es intuitive und zuverlässige Tools. Und wer sich zukünftige Extra-Runden sparen möchte, schaltet durch die Verknüpfung mit einem ECM-System den Turbo für automatisierte Prozesse und revisionssichere Archivierung dazu. Machen Sie sich bereit: Die digitale Transformation nimmt Fahrt auf!
Worum geht es bei der E-Rechnungspflicht?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen schrittweise auf elektronische Rechnungen in Formaten wie XRechnung oder ZUGFeRD umstellen. Papier-Rechnungen und sogar herkömmliche PDF-Dateien sind in Zukunft ungültig. Einen Überblick zu Hintergründen, Fristen und Pflichten finden Sie in unserem Blog.
Let’s go: E-Rechnung mit High-Speed und Low-Risk!
1. Fast Lane
Anstellen? Nicht nötig. Denn als Business Central User sind Sie bereits ganz vorne dabei – auf der Überholspur der digitalen Transformation.
2. Ticket lösen
Einfache Fahrt oder Dauerkarte? XS oder XL? Bevor es losgeht, überlegen wir gemeinsam, wie Ihr Unternehmen bei der E-Rechnung im Loop bleibt.
3. Einsteigen
Mit unseren abfahrbereiten Lösungen holen wir Ihr Unternehmen genau dort ab, wo der Bedarf akut ist. Ob Erstellen, Verarbeiten oder Archivieren – steigen Sie ein, wo es Sinn ergibt.
4. Anschnallen
Sicherheit geht vor: Deshalb nehmen wir uns die Zeit, Sie zu beraten und in Ruhe alles zu analysieren, zu besprechen und zu planen. Erst dann gibt es grünes Licht.
5. Abfahrt
Halten Sie sich gut fest, denn in kürzester Zeit hat Ihr Unternehmen die Strecke gemeistert und das Zeitalter der elektronischen Rechnung erreicht. Das macht frei im Kopf!
Mit Business Central & ECM bei der E-Rechnung durchstarten
Sie setzen auf Microsoft 365 Business Central als ERP-System und möchten ohne Extra-Runde die E-Rechnung ins Rollen bringen? Konica Minolta unterstützt Sie mit individueller Beratung – und Lösungen, die schnell alle Digitalisierungs-Bremsen lösen.
1. E-Rechnungen empfangen mit CONTINIA Document Capture
Neben vielen weiteren Dokumenten können Sie E-Rechnung mit
CONTINIA Document Capture zuverlässig und unternehmensweit empfangen und direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central nutzen. Vorbereitete Workflows bringen Tempo in das Verarbeiten von E-Rechnungen.
2. E-Rechnungen erstellen mit ForNAV
Microsoft empfiehlt bei der Erstellung von elektronischen Rechnungen Add-ons von erfahrenen Herstellern. Die Extension von ForNAV unterstützt alle wichtigen Profile des führenden ZUGFeRD-Formats, einschließlich Basic, Comfort und Extended. Das Tool ist sofort einsatzbereit.
3. E-Rechnungen systemübergreifend verarbeiten mit ECM smart connect + Document Capture
Wie wäre es, wenn die eingehenden E-Rechnungen gleich in der richtigen digitalen Akte landen würden und dort Compliance-konform sowie revisionssicher archiviert wären? Die Verknüpfung mit einem vorhandenen ECM-System über die Schnittstelle
ECM smart connect macht es möglich.
4. Alle ERP-Belege revisionssicher archivieren mit führenden ECM-Systemen
Darf es die große Digitalisierungs-Rundfahrt sein? Eingehende und ausgehende E-Rechnungen samt aller dazugehörigen Dokumente archivieren, Zugriffe und Versionen verwalten und komplexe Prozesse mit Workflows automatisieren – das alles geht ganz einfach mit
führenden ECM-Systemen.
E-Rechnung als Schnellstart in die digitale Transformation
Mit der Einführung der E-Rechnung erfüllen Sie nicht nur die gesetzlichen Anforderungen – Sie steigen auch ein in die neue Art, wichtige Unternehmensprozesse zu gestalten. Von der Kombination aus dem ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central, smarten Erweiterungen und Schnittstellen zu ECM-Systemen profitieren Sie gleich mehrfach.
Plug-and-Play
Statt Sie mit langwierigen Software-Projekten auszubremsen, bieten wir Ihnen Lösungen an, in die Sie nur noch einsteigen müssen. Je nach Tool sind Sie innerhalb weniger Tage oder sogar Stunden im Loop und haben den Kopf wieder frei.
Skalierbare Tools
Die BC-Erweiterungen basieren auf einem skalierbaren Modell – das bedeutet: Umfang und Kosten richten sich danach, wie viele Mitarbeiter*innen sie nutzen und wie viele E-Rechnungen anfallen. Das schafft mehr Transparenz und Planbarkeit.
Individuelle Workflows
Durch den Einsatz E-Rechnungen eröffnen sich Ihnen ganz neue Möglichkeiten der Automatisierung. Die Daten aus Eingangs- und Ausgangsrechnungen lassen sich leicht in vielfältigen Workflows verwenden, die jede Menge manuellen Aufwand sparen.
Sinkende Fehlerquote
Das Hantieren mit Eingangs- und Ausgangsrechnungen in PDF- oder Papierform hat immer wieder Fehler beim Einlesen, Abtippen, Zuordnen oder Weiterleiten produziert. E-Rechnungen beinhalten maschinenlesbare Daten für die fehlerfreie automatische Weiterverarbeitung.
Volle Compliance
E-Rechnungen lassen sich in einem ECM-System revisionssicher archivieren. Die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Löschfristen werden dabei automatisch eingehalten. Unauffindbare Rechnungen bei Betriebsprüfungen sind damit so gut wie ausgeschlossen.
Weniger Aufwand
Das Team braucht weniger Zeit für die Bearbeitung von Rechnungen, denn dank E-Rechnungen kann vieles automatisch ablaufen. Ihre Mitarbeiter*innen finden schneller, was sie suchen, und verbringen weniger Zeit mit „Papierkram“.