Dokumentenchaos, manuelle Prozesse und steigende Compliance-Anforderungen?
In vielen mittelständischen Unternehmen sind Dokumente über verschiedene Systeme, Ordnerstrukturen und E-Mail-Postfächer verteilt. Verträge werden manuell verwaltet, Fristen übersehen und Prozesse sind schwer nachvollziehbar. Und genau hier lauern die Gefahren:
- Dokumente sind schwer auffindbar – bedeutet daher hoher Zeitaufwand für Mitarbeitende im Arbeitsalltag
- Manuelle Prozesse - sind ineffizient, fehleranfällig und unnötige Kostentreiber
- Fehlende Transparenz – birgt ein großes Risiko für Compliance-Verstöße
- Hoher IT-Aufwand für Wartung und Betrieb
ECMcloud.de ist optimal geeignet für:
- Mittelständische Unternehmen
- Teams aus Verwaltung, Finance, HR und Geschäftsführung
Was ist ECMcloud.de?
ECMcloud.de ist eine Cloud-Software zur digitalen Verwaltung, Archivierung und Automatisierung von Dokumenten und Geschäftsprozessen. Die Lösung kombiniert Dokumentenmanagement (DMS), Workflow-Automatisierung und intelligentes Vertragsmanagement in einer zentralen Plattform – vollständig gehostet in Deutschland und DSGVO-konform.
Typische Einsatzbereiche im Unternehmen:
Rechnungsverarbeitung:
Eingangsrechnungen automatisch erfassen und verarbeiten = schnellere Freigaben und geringere Durchlaufzeiten
Vertragsmanagement:
Verträge zentral verwalten = Fristen automatisch überwachen und Risiken minimieren
Digitale Personalakte:
HR-Dokumente sicher verwalten = effizientere Prozesse im Personalwesen
Kunden- und Lieferantenakten:
Alle Informationen zentral bündeln = bessere Übersicht und schnellere Auskunft
Ihre Vorteile mit ECMcloud.de
Effizienz steigern
Dokumente zentral verwalten und in Sekunden finden
Kosten senken
Keine eigene IT-Infrastruktur oder Wartung notwendig
Compliance sichern
DSGVO- und GoBD-konforme Archivierung
Flexibel wachsen
Funktionen und Nutzer jederzeit skalieren
Flexible Einstiegsmöglichkeiten - ohne aufwändiges IT-Projekt, lange Installationszeit oder eigene Server
Mit ECMcloud.de starten Sie sofort. Sparen Sie sich eigene Server, Programmierung und Installation – mit unseren Sofortstart-Paketen legen Sie einfach los, ortsunabhängig im Browser oder mit der App.
Das BASIS-Paket: DMS Digitales Archiv
Alle relevanten Dokumente im Unternehmen rechtssicher archivieren und Informationen sekundenschnell finden: Sie erhalten Sie ein intuitives, DSGVO- und GoBD kompatibles Dokumentenmanagementsystem inklusive 100 GB Cloud-Speicher in der EU.
99€/ Monat ECMcloud.de Plattform-Lizenz, zzgl. 39 € / Monat pro User*
Das PLUS-Paket: Intelligentes Vertragsmanagement
Die ideale Erweiterung des BASIS-Pakets: Zusätzlich zum Basis Paket erweitern Sie Ihr DMS um ein modernes Vertragsmanagement – mit KI-Unterstützung, automatischer Wiedervorlage und Fristenkontrolle sowie revisionssicherer Archivierung.
Ab 99 € / Monat für bis zu 100 User*
Intelligente Cloud-ECM-Funktionen für die digitale Transformation
Intelligente Kontextsuche
Finden Sie Dokumente dank automatischer Verschlagwortung und KI-basierter Metadaten-Extraktion in Sekunden statt Minuten.
KI-Workflow-Automatisierung
Beschleunigen Sie Freigaben und Prüfprozesse durch regelbasierte Workflows und maschinelles Lernen.
Aktives Fristenmanagement
Verpassen Sie keine Kündigungstermine oder Verlängerungsoptionen mehr durch automatisierte Benachrichtigungen direkt aus Ihren Verträgen.
Elektronische Signaturen
Schließen Sie Verträge rechtssicher und medienbruchfrei durch die nahtlose Integration von Standard-Frameworks wie DocuSign ab.
ERP-Anbindung via ECM smart connect
Nutzen Sie DMS- und Vertragsfunktionen direkt in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung, wie Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Web-Portal und Mobile App
Greifen Sie browserbasiert auf Ihr Archiv zu und geben Sie Verträge oder Dokumente ortsunabhängig via App frei.
Schnell startklar, bedarfsgerecht skaliert, professionell begleitet
Sofort verfügbar
ECMcloud.de steht Ihnen mit den wichtigsten Grundfunktionen unverzüglich nach der Bestellung zur Verfügung – denn Zeit ist Geld.
Individuell konfiguriert
Gemeinsam mit unseren ECM-Experten passen wir die Lösung an Ihre spezifischen Fachprozesse und Schnittstellen an – sobald Sie es wünschen.
Ganzheitlich beraten
Wir begleiten Sie beim unkomplizierten Übergang in die Cloud – vom Sofortstart-Paket über die Prozessanalyse bis zur Implementierung und Schulung Ihrer Teams.
Einstieg statt Großprojekt: Unverzüglich startklar
In drei Schritten zu Ihrer neuen ECM Plattform:
- Zugang erhalten und System aktivieren
- Dokumente und Daten integrieren
- Prozesse starten und automatisieren
Sicherheit & Compliance made in Germany
- Hosting in Deutschland in zertifizierten Rechenzentren
- ISO 27001, ISO 27017, DIN EN 50600
- DSGVO- und GoBD-konform, geprüft durch EY
- 24/7 Monitoring und hohe Verfügbarkeit
ECMcloud.de - auch als skalierbare Enterprise-Plattform
ECMcloud.de ist als stark individualisierbare Enterprise-Plattform entwickelt worden. Wächst Ihr Unternehmen, wächst unsere Lösung mit.
Werden Ihre Prozesse komplexer, werden die automatisierten Workflows intelligenter – von der E-Rechnungsverarbeitung bis zur tiefen ERP-Integrationen.
- Hochskalierbar für wachsende Unternehmen
- Individuelle Workflows & Schnittstellen
- Integration in bestehende ERP- und IT-Systeme
- Funktionen flexibel erweiterbar wie z.B. E-Rechnungsverarbeitung
- Expertenberatung bei Implementierung und Anpassung
Unsere Consultants finden gemeinsam mit Ihnen heraus, wie Ihr ECMcloud.de-System am besten den Arbeitsalltag Ihrer Teams vereinfacht.
Erfahrung, auf die Sie sich verlassen können
- Über 25 Jahre Erfahrung in der Digitalisierung
- Partnerschaft mit ELO Digital Office (ECM-Experte seit 1998)
- Spezialisierte ECM-Berater für den Mittelstand
Jetzt Kontakt aufnehmen
Sie möchten die ECMcloud.de direkt buchen oder haben noch Fragen? Schicken Sie uns eine Nachricht, wir melden uns umgehend bei Ihnen!