ECMcloud.de: Dokumente im Griff. Prozesse im Fluss. Server in Deutschland.
Das Cloud ECM-System für den schnellen Einstieg: Dokumentenmanagement, Workflows und Vertragsmanagement – sicher gehostet in Deutschland und flexibel erweiterbar.
Das mitwachsende Cloud-ECM-System für den Mittelstand – made & hosted in Germany.
Informationen und Dokumente verwalten, Prozesse automatisieren, Verträge rechtssicher archivieren: Mit ECMcloud.de von Konica Minolta läuft die Digitalisierung im Unternehmen so einfach wie eine App. Entwickelt für den Mittelstand, DSGVO-konform und sicher gehostet auf Servern in Deutschland.
Einstieg statt Großprojekt: Unverzüglich startklar – ohne IT-Projekt, ohne Risiko.
Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement als fertig paketierte Cloud-Lösung. Kein monatelanges Einführungsprojekt, kein internes IT-Team nötig – einfach loslegen, zum monatlichen Festpreis.
Sicherheit & Compliance made in Germany: Ihre Dokumente. Sicher. In Deutschland.
ECMcloud.de läuft in einem ISO 27001, ISO 27017 und DIN EN 50600 zertifizierten Rechenzentrum – mit 24/7-Überwachung und bis zu 99 % Verfügbarkeitsgarantie. GoBD-Konformität testiert durch EY. DSGVO-ready.
Wächst mit Ihnen: Klein anfangen. Groß denken. Jederzeit skalieren.
Sie starten mit dem, was Sie heute brauchen – und erweitern, wenn Ihr Unternehmen wächst. Von einfachem Dokumentenmanagement bis zu KI-gestütztem Vertragsmanagement und ERP-Integration: ECMcloud.de begleitet Sie auf jedem Schritt.
Entscheiden Sie selbst, wie Sie die digitale Transformation beschleunigen:
ECM aus der Cloud: Ihre Vorteile
Präsentationen, Tabellen, E-Mail-Anhänge – und dazu Korrespondenz und Papierverträge, mit dem Multifunktionssystem in Sekunden eingescannt: Der Informationsschatz Ihres Unternehmens erstreckt sich über zehntausenden Dateien. Verteilt auf unübersichtliche Ordnerstrukturen und unterschiedliche Speicherorte. Dokumente zu suchen und Fristen manuell zu überwachen dauert lange, kostet Nerven und birgt Compliance-Risiken.
Mit ECMcloud.de geben Sie allen Dokumenten ein sicheres, digitales Zuhause – direkt angebunden an Ihre bestehende Infrastruktur. Wir wissen, dass im Mittelstand Zeit und Ressourcen begrenzt sind. Deshalb ersparen wir Ihnen komplexe Projekte: Konica Minolta schafft für Sie den standardisierten Einstieg ins Dokumentenmanagement (DMS) und KI-gestützte Vertrags- / Contract Management. Zum monatlichen Festpreis nutzen Sie zahlreiche Vorteile.
Volle Skalierbarkeit
Das System wächst mit Ihren Anforderungen, von der Einzellösung für KMU bis zur unternehmensweiten Plattform.
Spürbare IT-Entlastung
Wir übernehmen Hosting, Updates und Wartung, sodass sich Ihre IT auf Kernaufgaben konzentrieren kann.
Maximale Sicherheit
Zeitgemäße SaaS-Lösung mit Hosting in zertifizierten EU-Rechenzentren, dadurch DSGVO- und GoBD-konforme Archivierung.
Echte Unabhängigkeit
Sicherer Zugriff von überall auf via Browser oder App – ideal für Homeoffice und mobile Teams.
Sofortstart-Pakete: Mit ECMcloud.de heute digitaler werden
Ein Cloud ECM einführen – ohne Projekt, Installation oder eigene Server? Mit ECMcloud.de starten Sie sofort. Sparen Sie sich eigene Server, Programmierung und Installation – mit unseren Sofortstart-Paketen legen Sie einfach los, ortsunabhängig im Browser oder mit der App.
Die BASIS: Paket DMS Digitales Archiv
Alle relevanten Dokumente im Unternehmen rechtssicher archivieren, Informationen sekundenschnell per Volltextsuche finden: Mit dem ECMcloud.de / Paket DMS erhalten Sie ein intuitives, DSGVO- und GoBD-kompatibles Dokumentenmanagementsystem inklusive 100 GB Cloud-Speicher in der EU.
ab 39 € / mtl.
pro User*
Das PLUS: Paket VMS Intelligentes Vertragsmanagement
Sämtliche Verträge unter Kontrolle – mit KI-Unterstützung, automatischer Wiedervorlage und Fristenkontrolle sowie revisionssicherer Archivierung. Digitales Archiv und automatisierte Workflows sind bereits inklusive. ECMcloud.de ist ihr sofort einsatzfähiges Dokumentenmanagement- und Vertragsmanagement-System.
zusätzlich ab 99 € / mtl.
für bis zu 100 User*
*) Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Mindestens 3 User; zzgl. 99 € / mtl. für ECMcloud.de Plattform. Mindestvertragslaufzeit: 24 Monate; anschließend Verlängerung um je ein Jahr. Zusätzliche Archiverweiterungen und Services gegen Aufpreis.
Einfach starten, individuell ausbauen
ECMcloud.de ist als stark individualisierbare Enterprise-Plattform entwickelt worden. Wächst Ihr Unternehmen, wächst unsere Lösung mit. Werden Ihre Prozesse komplexer, werden die automatisierten Workflows intelligenter – von der E-Rechnungsverarbeitung bis zur tiefen ERP-Integrationen.
Unsere Consultants finden gemeinsam mit Ihnen heraus, wie Ihr ECMcloud.de-System am besten den Arbeitsalltag Ihrer Teams vereinfacht. Ob Sie von einem Sofortstart-Paket hochskalieren oder von Anfang an Lösungspaket nutzen möchten: Wir machen es möglich.
Intelligente Cloud-ECM-Funktionen für die digitale Transformation
Intelligente Kontextsuche
Finden Sie Dokumente dank automatischer Verschlagwortung und KI-basierter Metadaten-Extraktion in Sekunden statt Minuten.
KI-Workflow-Automatisierung
Beschleunigen Sie Freigaben und Prüfprozesse durch regelbasierte Workflows und maschinelles Lernen.
Aktives Fristenmanagement
Verpassen Sie keine Kündigungstermine oder Verlängerungsoptionen mehr durch automatisierte Benachrichtigungen direkt aus Ihren Verträgen.
Elektronische Signaturen
Schließen Sie Verträge rechtssicher und medienbruchfrei durch die nahtlose Integration von Standard-Frameworks wie DocuSign ab.
ERP-Anbindung via ECM smart connect
Nutzen Sie DMS- und Vertragsfunktionen direkt in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung, wie Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Web-Portal und Mobile App
Greifen Sie browserbasiert auf Ihr Archiv zu und geben Sie Verträge oder Dokumente ortsunabhängig via App frei.
ECMcloud.de – eine Plattform, unendliche Möglichkeiten
Optimieren Sie mit ECMcloud.de Prozess für Prozess – und gehen Sie die digitale Transformation in Ihrem Unternehmen ganzheitlich an.
Sicheres Contract Lifecycle Management
Steuern Sie den gesamten Vertragslebenszyklus inklusive schneller Freigaben und rechtssicherer Abschlüsse – per digitaler Signatur (z. B. DocuSign) direkt aus dem System.
Intelligentes Rechnungsmanagement
Automatisieren Sie Ihren Rechnungseingang und gestalten Sie Ihre Buchhaltungs-Prozesse konform zur gesetzlichen E-Rechnungspflicht – mit geringeren Durchlaufzeiten und höheren Skontopotenzialen.
Digitale Personalakte
Verwalten Sie sensible Mitarbeiterdaten sowie HR-Dokumente DSGVO-konform und effizient in der Cloud – mit skalierbaren Funktionalitäten bis hin zu automatisierten Arbeitsvertrags- und Onboarding-Workflows.
Übersichtliche Kunden- und Lieferantenakten
Bündeln Sie Verträge, Korrespondenz und Dokumente zu Ihren Geschäftspartnern in einer zentralen, digitalen 360-Grad-Übersicht – dank Meta-Tags und Volltextsuche sind Informationen in Sekundenschnelle verfügbar.
Zentrales E-Mail-Management
Archivieren Sie geschäftsrelevante E-Mails zentral und rechtssicher – direkt verknüpft mit den zugehörigen Akten und Geschäftsvorgängen, um Informationssilos aufzubrechen.
Einfaches Qualitätsmanagement
Lenken Sie Ihre Dokumente nach ISO-Standards und stellen Sie sicher, dass Richtlinien und Handbücher unternehmensweit in der aktuellen Version verfügbar sind – audit-sicher und ortsunabhängig. Verwalten Sie sensible Mitarbeiterdaten sowie HR-Dokumente DSGVO-konform und effizient in der Cloud – mit skalierbaren Funktionalitäten bis hin zu automatisierten Arbeitsvertrags- und Onboarding-Workflows.
Schnell startklar, bedarfsgerecht skaliert, professionell begleitet
Der nächste Schritt der Digitalisierung beginnt nicht irgendwann, sondern jetzt. Mit ECMcloud.de von Konica Minolta setzen Sie auf Tempo zum Start und Skalierbarkeit, wenn Sie sie brauchen.
Sofort verfügbar: ECMcloud.de steht Ihnen mit den wichtigsten Grundfunktionen unverzüglich nach der Bestellung zur Verfügung – denn Zeit ist Geld.
Individuell konfiguriert: Gemeinsam mit unseren ECM-Experten passen wir die Lösung an Ihre spezifischen Fachprozesse und Schnittstellen an – sobald Sie es wünschen.
Ganzheitlich beraten: Wir begleiten Sie beim unkomplizierten Übergang in die Cloud – vom Sofortstart-Paket über die Prozessanalyse bis zur Implementierung und Schulung Ihrer Teams.
Die Macher von ECMcloud.de – ECM-Expertise, Erfahrung und Sinn für den Mittelstand
ECMcloud.de entsteht aus der engen Zusammenarbeit von Konica Minolta und ELO Digital Office. ELO zählt seit 1998 zu den führenden ECM Anbietern, Konica Minolta bringt über 25 Jahre Erfahrung in der Digitalisierung mittelständischer und großer Unternehmen sowie ein spezialisiertes, deutschsprachiges ECM Consulting Team ein.
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