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  • Schnelle Rechnungsverarbeitung mit ECM-Lösung

    Eingangsrechnungen automatisch erfassen, verarbeiten und buchen

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Was ist bloß mit der Rechnung passiert – kam sie nie an, fiel sie aus der Postmappe oder gab es einen Zahlendreher beim Kontieren? Lange Zeit bremsten veraltete Rechnungsprozesse den Mittelstand aus und sorgten für Zahlungsverzüge. Heute ist die elektronische Rechnungseingangsverarbeitung längst zum Standard geworden: Das automatisierte Erfassen und Verarbeiten von Eingangsrechnungen ist die Nummer Eins der Workflow-Anwendung in Verbindung mit einem Dokumenten Management System (DMS). Sie umfasst alle Schritte von der Erfassung und Eingangskontrolle über die Freigabe bis zur Zahlung der Rechnung.

Statt manueller Schreibarbeit und langsamen Hauspost-Prozessionen laufen alle Schritte schnell, lautlos und zuverlässig im DMS bzw. Enterprise Content Management System (ECM). Anschließend sind alle Daten zum Vorgang automatisch und ordnungsgemäß an der richtigen Stelle abgelegt. Und ganz nebenbei wird eine wichtige Anforderung der E-Rechnungspflicht 2025 erfüllt: elektronische Rechnungen empfangen zu können. Wer auf digitale Rechnungsverarbeitung umgestellt hat, braucht die Frage nach dem Verbleib der Rechnung nicht mehr zu stellen. Die Frage lautet nur noch: Warum waren wir nicht schon früher so smart?

Ihre Vorteile durch digitale Rechnungseingangsbearbeitung

Wir unterstützen Sie beim Digital-Upgrade für Ihren Rechnungseingang – von der Bedarfsanalyse über die Auswahl des passenden ECM-Systems bis zur Implementierung und Schulung. Damit kommen Sie in den vollen Genuss aller Vorteile:

Spürbare ZeitersparnisHeroSlider
Spürbare Zeitersparnis
Während Papierdokumente an jeder Stelle im Bearbeitungsprozess Durchlauf- und Bearbeitungszeiten haben, landen digitale Rechnungen mit einem Klick im E-Mail-Postfach der nächsten zuständigen Person. 
TransparenzHeroSlider
Transparenz
Die automatische Verarbeitung von Eingangsrechnungen kann die Durchlaufzeiten für Rechnungsvorgänge verkürzen. Zudem ist das Management rechtzeitiger informiert, wenn bedeutende Geldflüsse anstehen. 
KosteneffizienzHeroSlider
Kosteneffizienz
Durch die digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen und die elektronische Archivierung in einem ECM-System entfallen Druck-, Lagerungs- und Recherchekosten. Außerdem lassen sich Skontofristen leichter einhalten. 
ComplianceHeroSlider
Compliance
Die zusätzliche GoBD-konforme Archivierung aller Rechnungsbelege in einem ECM-System erleichtert Unternehmen die Einhaltung der Compliance-Richtlinien und beschleunigt Betriebsprüfungen. Die Pflicht, E-Rechnungen entgegenzunehmen, ist ebenfalls gewahrt. 
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Nachhaltigkeit
Durch die Digitalisierung der Rechnungseingangsverarbeitung sparen alle Beteiligten Energie, Papier und Transportaufwand. So können Unternehmen ihre Rohstoff- und Klima-Bilanz verbessern.
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Alles im Blick dank digitaler Rechnungen

FORWARDIS ist Spezialist für multimodalen Transport und Eisenbahnlogistik in Europa und Asien, der sich immer stärker mit dem Thema Digitalisierung von Prozessen beschäftigt. Daraus entstand eine ECM-Lösung von Konica Minolta.

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