Workflow Solutions im Geschäftsalltag: Top-Beispiele für Automatisierung mit Effekt
Beim digitalen Briefkasten, dem Verwalten der eingehenden Post und der optischen Texterkennung ist lange noch nicht Schluss: Sehen Sie in unseren Video-Tutorials, wie schnell und leicht ihr Geschäftsalltag automatisiert und digitalisiert ist.
Von Hand eingegebene Daten sind oft fehlerhaft. Mit digitalem Dokumentenmanagement wird dieser Arbeitsschritt zuverlässig erledigt, damit Daten sicher in ERP-Systemen und anderen Anwendungen und Apps verarbeitet werden können.
Erfassung von hohem Papier-Dokumentaufkommen automatisieren
Automatische Texterkennung verarbeitet zuverlässig massenweise eingehende Dokumente und überführt sie in elektronische Dokumente, bei denen jeder einzelne Buchstabe per OCR erkannt wird.
Papierbasierte Post digitalisieren und automatisch verteilen
Die digitale Poststelle ist immer geöffnet und liefert eingehende Briefe, Dokumente und Dateien innerhalb von Sekunden an die passenden Benutzer*innen aus – inklusive korrekter Dateinamen und Aufbereitung weiterer Informationen.
Nicht nur Aufträge, sondern vor allem auch interne Freigabeprozesse – beispielsweise die Genehmigung von Reisekosten oder Urlaubsanträge – bearbeiten Ihre Mitarbeiter*innen schneller und effizienter.
Einmal die Regeln definiert, immer auf die automatische Verarbeitung verlassen: Mit Workflow Solutions hat sie automatische Weiterleitung System – und die zuständigen Mitarbeiter*innen wissen schneller Bescheid.
Korrekte Erfassung von sensiblen Informationen sicherstellen
Ob in der öffentlichen Verwaltung oder in Unternehmen der Kritischen Infrastrukturen: Bei vielen Informationen und Dateien ist zu 100 Prozent datenschutzkonformes Handeln gefragt. Modernes Workflow-Management unterstützt Sie dabei.
