EVA, OCR, MFP?

EVA steht für Eingabe-Verarbeitung-Ausgabe und beschreibt ein einfaches Prinzip der elektronischen Datenverarbeitung, das auch bei Workflows gilt. Die Eingabe erfolgt in diesem Fall als Scan oder als eingehende Datei im digitalen Posteingang. Die Verarbeitung kann die Texterkennung mit OCR, das Erkennen von Barcodes oder die optische Markierung von relevanten Informationen beinhalten. Unter Ausgabe ist im letzten Schritt etwa die Ablage von PDF-Dokumenten im digitalen Archiv oder die Weiterleitung der eingehenden Dateien gemeint. 

OCR steht für "Optical Character Recognition", das bedeutet "optische Zeichenerkennung". Bei gescannten Dokumenten mit gedrucktem Text übersetzt die OCR-Technologie das Bild in einzelne Zeichen, die dann lesbarer Text digital weiterverarbeitet werden können. Bei unseren Workflow Solutions ist die OCR-Texterkennung bereits integriert, dadurch ist keine separate OCR-Software nötig. Übrigens: OCR-Scanner gibt es schon seit vielen Jahren, allerdings sind die Ergebnisse in letzter Zeit durch künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen wesentlich besser geworden.

MFP ist die Abkürzung für "Multi Functional Printer" oder Multifunktionsdrucker. Moderne MFPs sind Scanner, Kopierer, Drucker und Fax in einem Gerät. Sie können meistens beidseitig drucken und bringen oft Zusatzfunktionen wie Sortieren oder Heften mit. Durch integrierte Software-Lösungen sind sie heute ab Werk zum Cloud Printing imstande, beherrschen OCR-Erkennung und lassen sich direkt in verschiedene Phasen der Eingabe, Verarbeitung und Ausgabe von Prozessen integrieren. 

Ein Enterprise Content Management-System (ECM-System) bündelt viele Aufgaben: revisionssichere digitale Archivierung, Dokumentenmanagement-System, Versionierung von Dateien, Automatisierung wiederholbarer Prozesse und vieles mehr. Es ist besonders dann sinnvoll, wenn Dateien aus verschiedenen Quellen und an verschiedenen Speicher- und Standorten synchronisiert, systematisiert und zentralisiert werden sollen und die zeitlichen Abhängigkeiten besonders kritisch sind. Allerdings ist die Umstellung und Unterhaltung im Vergleich zu simplen und smarten Workflow Solutions komplexer. 

EVA steht für Eingabe-Verarbeitung-Ausgabe und beschreibt ein einfaches Prinzip der elektronischen Datenverarbeitung, das auch bei Workflows gilt. Die Eingabe erfolgt in diesem Fall als Scan oder als eingehende Datei im digitalen Posteingang. Die Verarbeitung kann die Texterkennung mit OCR, das Erkennen von Barcodes oder die optische Markierung von relevanten Informationen beinhalten. Unter Ausgabe ist im letzten Schritt etwa die Ablage von PDF-Dokumenten im digitalen Archiv oder die Weiterleitung der eingehenden Dateien gemeint. 

OCR steht für "Optical Character Recognition", das bedeutet "optische Zeichenerkennung". Bei gescannten Dokumenten mit gedrucktem Text übersetzt die OCR-Technologie das Bild in einzelne Zeichen, die dann lesbarer Text digital weiterverarbeitet werden können. Bei unseren Workflow Solutions ist die OCR-Texterkennung bereits integriert, dadurch ist keine separate OCR-Software nötig. Übrigens: OCR-Scanner gibt es schon seit vielen Jahren, allerdings sind die Ergebnisse in letzter Zeit durch künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen wesentlich besser geworden.

MFP ist die Abkürzung für "Multi Functional Printer" oder Multifunktionsdrucker. Moderne MFPs sind Scanner, Kopierer, Drucker und Fax in einem Gerät. Sie können meistens beidseitig drucken und bringen oft Zusatzfunktionen wie Sortieren oder Heften mit. Durch integrierte Software-Lösungen sind sie heute ab Werk zum Cloud Printing imstande, beherrschen OCR-Erkennung und lassen sich direkt in verschiedene Phasen der Eingabe, Verarbeitung und Ausgabe von Prozessen integrieren. 

Ein Enterprise Content Management-System (ECM-System) bündelt viele Aufgaben: revisionssichere digitale Archivierung, Dokumentenmanagement-System, Versionierung von Dateien, Automatisierung wiederholbarer Prozesse und vieles mehr. Es ist besonders dann sinnvoll, wenn Dateien aus verschiedenen Quellen und an verschiedenen Speicher- und Standorten synchronisiert, systematisiert und zentralisiert werden sollen und die zeitlichen Abhängigkeiten besonders kritisch sind. Allerdings ist die Umstellung und Unterhaltung im Vergleich zu simplen und smarten Workflow Solutions komplexer.